Портал нашего
города

По вопросам размещения рекламы [email protected]

%d0%91%d0%b8%d0%b7%d0%bd%d0%b5%d1%81 %d0%bf%d0%be%d0%b5%d0%b7%d0%b4%d0%ba%d0%b8
Организация бизнес поездки

Опубликовано: 6 месяцев назад

Бизнес


Что такое деловой туризм?

Ежегодно в мире совершается более 100 миллионов деловых поездок. Цели таких поездок - переговоры на высшем уровне, заключение сделок, контроль филиалов и бизнес-подразделений. В таких поездках чаще всего принимают участие руководители и топ-менеджмент крупных компаний. Командировки сотрудников на ярмарки и выставки, конгрессные туры тоже можно отнести к сегменту делового туризма. 

Деловой туризм в настоящее время является одним из основных способов эффективного интегрирования собственных ресурсов компании в активное развитие на рынке. В категорию бизнес туров вошло множество направлений: и деловая коммуникация, и обмен технологиями или информацией, и поиск новых партнеров, и даже проведение PR- акций, а также обучение персонала. От грамотной организации подобных путешествий в конечном итоге зависит исход не только самого мероприятия, но и эффективность бизнеса в целом.

Что необходимо предусмотреть в организации деловой поездки, чтобы не возникло неприятных обстоятельств?

  • Заранее забронировать билеты на самолет или другой вид транспорта, состыковать рейсы без длительного пребывания в аэропорту и уточнить наличие VIP-зон отдыха;
  • Предусмотреть возможность трансфера из аэропорта с автомобилем бизнес-класса, подробнее о трансфере и встречах в аэропорту;
  • Продумать способы удобной связи в разных странах, наличие доступа в интернет с телефона и ноутбука, а так же протоколы сотовой связи;
  • Бронирование отеля с удобным расположением в центре города либо вблизи бизнес-центра, уточнение питания гостей;
  • Подготовка документов для получения визы или обращение в визовую поддержку;
  • Страхование бизнес-поездки;
  • Прокат автомобиля в месте пребывания, удовлетворяющий требования к деловой поездке.

Сейчас на рынке есть агентства, которые занимаются организациями бизнес-туров и деловых поездок, они помогут взять большинство вопросов в свои руки, получая комиссию с билетов и гостиниц. Если в вашей организации нет секретаря, на которого можно делегировать задачи организации поездок, то это хороший способ не упустить что-то важное и отправиться со спокойной душой в дорогу. Руководитель прежде всего должен думать о своей компании и бизнесе, удачных переговорах и менеджменте, а остальные задачи могут выполнять специалисты. Удачной дороги!



Хотите показать свою компанию клиентам на сайте?

Курс валют от ЦБРФ

Гороскоп на день